Хотелось ли вам когда-нибудь нанять несколько разработчиков, снять небольшой офис, взять пару долгосрочных заказов, но при этом не заниматься юридическими формальностями? Если это и есть ваш бизнес-план, мы хотим предупредить вас об обратной стороне медали. Специально для Знаю.укр специалисты из юр компании для IT рассказали про ошибки, которые совершает IT бизнес на старте и к каким последствиям они приводят.
1. Без регистрации бизнеса
Какое-то время “бизнес” может существовать без структуры и работать с кратковременными проектами на фрилансе, но, как только появляется заказчик, для которого факт регистрации важен, это становится проблемой. Предпринимателям без юридической истории не доверяют, поэтому скорее всего вы не сможете взять долгосрочный проект такого заказчика. И даже, если решите в моменте зарегистрировать ФЛП или юридическое лицо, это не изменит ситуацию.
Вы можете столкнуться с проблемой прохождения банковского комплаенса. Вас попросят продемонстрировать на каком основании вы получаете доход на банковскую карту, и до выяснения этих обстоятельств могут заблокировать операции по счету.
Чтобы избежать таких проблем, айти юристы советуют регистрировать ФЛП, как первую стадию легализации бизнеса, тем более, что сделать это можно самому на портале Дия Сити за 10-15 минут. Как только бизнес набирает обороты и появляются новые заказчики, стоит создавать юридическое лицо и более детально планировать структуру бизнеса.
2. Без уплаты налогов
Отсутствие налоговой истории — еще один критерий, который проверяют заказчики перед началом сотрудничества. Большинство заказчиков не готовы проводить неофициальные платежи, а значит “компания”, которая не платит налоги, может потерять проект. Советуем выбрать форму ведения бизнеса с минимальной налоговой нагрузкой, но вести бизнес полностью легально. Юридические услуги в it сфере включают налоговый консалтинг, чтобы помочь компаниям на старте выбрать систему налогообложения, которая не станет бременем для бизнеса и будет соответствовать требованиям клиентов.
3. Без контрактов с заказчиками и командой
Как заказчику, так и IT-компании, нужны гарантии безопасной работы. Первая сторона заинтересована в качественном выполнении согласованного объема работ без нарушения дедлайнов, а вторая в оплате предоставленных услуг без задержек. Такие гарантии устанавливает договор на предоставление it услуг, например на разработку программного продукта, проведение маркетингового исследования или настройку рекламных кампаний для арбитража трафика. Эффективный договор должен учитывать специфику услуг и прорабатывать риски. Например, договор на размещение контекстной рекламы должен включать дисклеймер о том, что компания не может гарантировать конверсии.
Когда в компанию заходит долгосрочный проект, нужны гарантии стабильности команды. Для этого юристы составляют договора на предоставление услуг с каждый членом команды, в который добавляют условие про предварительное предупреждение об окончании работы в компании, за 30, или даже 60, дней. Так у компании есть время, чтобы заменить сотрудника и не нарушить дедлайны.
4. Без регистрации интеллектуальной собственности
Типичная ошибка молодого стартапа — работа без регистрации прав интеллектуальной собственности. Бизнес, у которого нет договоров, подтверждающих переход авторских прав к компании, не зарегистрирована торговая марка и авторское право на ПО, не сможет привлечь инвестиции и его рыночная стоимость снижается. Поэтому, как только у компании появляются собственные уникальные технологии, важно защитить их с помощью договоров и свидетельств о регистрации интеллектуальной собственности. Юристы, которые оказывают юридическое сопровождение it компаний и инвестиционных сделок, объяснили, что без такой документальной базы невозможно пройти due diligence, а значит привлечь инвестиции или продать бизнес.
Как показывает опыт, начинающий бизнес часто пренебрегает юридическими формальностями, но позже теряет еще больше финансов, времени и нервов, чтобы “задним числом” создать благоприятные условия для бизнеса. Поэтому советуем с самого начала посвятить немного времени юридическим вопросам, чтобы в будущем ошибки, совершенные на старте, не мешали капитализации бизнеса.
Автор статьи: Валерий Сталиров, CEO компании IT-юристов Stalirov&Co